在工作场所违反HIPAA

在工作场所违反HIPAA?该怎么办& Prevention?

《健康保险携带和责任法案》(HIPAA)旨在保护个人’敏感的健康信息转移到新工作时,因为他们可能必须切换到新公司’的健康保险计划(如果他们选择不私人购买保险)。这些法规不仅适用于开奖信息行业,而且适用于所有行业的公司 部门。  

在工作场所违反HIPAA

任何为其雇员提供健康保险或伤残津贴的雇主必须遵守HIPAA规定。在提供这些福利的过程中,雇主必须收集健康信息,这存在违反HIPAA要求的风险。 

什么构成了工作场所中违反HIPAA的行为? 

您的员工’健康信息受HIPAA的保护’s隐私规则,这意味着即使您在组织内部,也不允许您与任何人共享此信息。贵公司为公司提供服务时收集的任何开奖信息记录’的健康计划受此规则保护。

但是,该规则不适用于员工提供的任何证明病假和其他与开奖信息相关的缺勤(包括工人)的文件’的赔偿要求。如果您与员工联系’但是,您的开奖信息保健提供者将受到“隐私权规则”的保护。 

谁必须遵守HIPAA规定? 

在许多公司中,人力资源部门负责处理员工的所有细节’ 健康 benefits, so it is crucial that your staff in this area is aware of the requirements for complying with HIPAA regulations. 如果你的公司 健康 plan covers 50 employees or more, you’我们需要遵循HIPAA准则来保护您的员工。 

如果你的公司’您的健康计划由外部组织管理,您’即使您不遵守HIPAA规则’达到50名员工的门槛。此外,如果您的公司除了提供保险以外的其他健康福利,包括灵活的支出帐户和员工援助计划,您’在这些方面也需要遵守HIPAA。 

实施安全管理流程 

防止违反HIPAA的最佳方法是在整个组织中进行全面的风险分析。首先确定您公司收集的健康信息的类型以及该数据的存储位置。确定这一点后,您可以分析每个组件的潜在风险和漏洞,这些风险和漏洞可能会使您的员工’信息有风险。 

完成此初步分析后,下一步就是设置安全措施,以最大程度地减少您发现的漏洞的风险。明确记录所有政策,程序和 您输入的流程 保护敏感信息并将要求传达给所有员工的地方,以便所有人都知道他们的期望。 

在创建安全协议时,’我们需要同时考虑物理和数字威胁。这可以包括在储藏室的门上增加锁,并要求能够访问健康信息的计算机和其他设备进行多因素身份验证。 

你的工作没有’但是不要停在那里;您’我们将需要持续监控您的安全措施,以确保它们在发现新威胁时能够继续充分保护敏感信息。随着时间的流逝,曾经有效的安全措施可能会失去作用,并且黑客和其他窃贼会变得越来越老练。经常重新评估您的安全协议,以确保所有内容均符合当前的安全标准。 

最后,您需要确保您的安全措施不仅保护组织内的数据,而且保护传输中的数据。如果您需要与第三方开奖信息机构来回传输信息 服务提供商,该数据将需要通过加密来保护,以防止未经授权的访问。始终最好将仅对真正需要敏感数据的用户进行访问限制,以最大程度地降低风险。 

违反HIPAA后会发生什么? 

如果您担心组织中某处可能发生违规行为,那么立即采取措施解决此问题至关重要。第一步是确定信息的公开位置以及传递方式。一旦确定了问题的根源,就可以制定新的更强的安全措施,以防止将来再次发生类似的泄漏。 

随着业务的增长,您 ’我们将需要加强安全措施,并对人力资源人员和其他处理员工健康信息的人员进行进一步培训,以确保他们知道该怎么做。 防止违反HIPAA 避免在工作场所发生。 

差距分析可以帮助您确定现有安全协议中的任何不足,从而可以确定需要改进的地方。这个有价值的工具可以帮助您的组织掌握HIPAA规则的最新更改,以确保您遵守该规则提出的准则。 

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